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脸谱之文秘

脸谱之文秘

作者:卢年初   

  机关里有一种人大概永远欠缺,那就是文秘。说得具体点,文秘就是拿笔杆子写材料的。机关里的人不易说人家岗位寒碜的,而提到写材料,没有谁不摇头,那是公认的苦差事。即便言明了写材料进来的,隐忍一段时间,也纷纷显出不安分,或换岗,或逃离下基层,只有少数的打拼下去,这样一来文秘也就总供不应求了。

  我在机关大院工作七年,材料写了一大溜,水平不能算长了多少,心得倒是悟了不少。要得最快,写得最多的就是报告。这是拿到场面上去的,领导讲话的时间长,分量不能少,对文秘的水平是个考验。写作的人先要收集材料,把上级类似会议的报告吃个透,搭个基本框架,然后得去汇报提纲,没有领导信任的权威首肯,那是白搭。而写作更是个艰辛的过程,现在电脑还方便,前些年要把文字凑齐,都不知要翻检多少资料,边写边加页码边叹气。别以为写完了事,还要经过几层把关。请领导审阅,那是怯生生的,丑媳妇怕见公婆,生怕推翻重来。领导的态度如何?这就要看许多因素。与心情有关,领导忙着哩,他说:先搁那儿吧。你总不能催,等待起来忐忑不安,食不甘味。与领导的学识和个性有关,有的爽快,随你;有的卖弄水平,明明觉得可以,故意要改动一些。与任职的时间有关,刚上任者关注,新领导、新思路、新形象;在位上干了一阵的人,看得淡些,又随意一点。最紧张的是倾听领导作自己写的报告,说不定要出一身冷汗。最怕不小心用了些生僻的词语,加上个别领导应变能力不强,在台上结结巴巴出洋相,那在台下是如坐针毡,等待道中人戏谑直到红脸。有些领导上台后把材料彻头彻尾地丢在一边,说“刚才准备的报告很好,我就不念了”等等,信马由缰起来,也不管执笔的人担心是少了些,可心血白流,扼腕不已。所以我写报告后先和自己过不去,难得去听,但散会后又迫不及待,偷鸡摸狗、七零八落地搜集些反应。

  材料写得越多,越觉得写通透的艰难。各种材料,各有各的门道。写报告要求口语化,有号召力;而文件的起草又要严谨,书面语;论文则又要站高一点,显示一定的理论素养。给领导写剖析材料最为难,缺点不写不合要求,写得不好是种岔子,要写得天衣无缝,既考虑不上纲上线,又要诚恳坦白;用语一定得把握度,在修饰语上大下工夫,用“较”或“建议”什么的。适应不同文体的写法是一能,提炼观点也是硬功夫。开始写材料,求的是几个部分工整严密,要从语言上见到内在的逻辑性,生拉硬扯也要几“促进”、几“加强”什么的,等等。我办公室原来来了个乡下干部,文化层面不高,却有一个好习惯,看材料时一经发现顺口的、押韵的八股文,全抄在本上,应急时把本子掏出来套用数学公式一般,效果还真好,后来还被上级部门要走了。真正做到了齐整圆润,又有些厌倦,太拘泥于形式了。不留痕迹,水到渠成,才是至高之境,追求也就没完没了。写材料算功夫,推介材料的功夫又远在其上。领导的文章不见上级的报刊,那看不出思想深度和工作水平,文秘忽视,等于一切白干。推介之责又不能寄望于领导,那样你只是个书呆子。发表时署名有学问,大领导有机会代笔即是荣幸,而且一定要牵强附会地说是文章的观点全是他的,文秘只是某年某月某日某次会上某次酒桌上听得认真牢记而已。职位高不了多少的可勉强搭个车,把名字挤在后面,也算是对亏债的一点自慰。

  弄材料的瘦者居多,且大都有一股清灵之气。他们自认是被知识浸润的一辈,报刊订得多,没有写作任务时,必须埋头书海,广泛摘录,用时才方不恨少。有的还订阅了一些文学刊物,或读些官场小说,摆现象论问题时可以信手拈来。文秘们热爱文学的不少,有些还是先发了些豆腐块,从而被发现庐山面目而从事文字工作的。开始代笔也时不时会透露些语言信息,文采斐然如昔。领导们会不禁一笑,淡然处之。有一次某位秘书在报告的开头引用了《圣经》里的故事,审阅时还是被砍掉。文秘后悔不迭,报告和文学的形象是两回事,怎么就没记性呢?可到了真听报告时,领导却还是用那故事作了开场白,文秘一时懵懂,那是领导的高招,有些插科打诨的东西是不必印出来的,讲出来却是一种水平,说白了报告写得再好大家也心照不宣。文秘们的灵气还在于相互间经常琢磨沟通。如此这般倒不是相互称服,而是难觅知音,他人不足与谋,相互研讨相互借鉴,可以让领导交办的事尽可能圆满。而一旦谁把领导的文章搞上档次,搞出绩效,又没有谁会说是协作的成果,只顾内心狂喜,有意无意地传递,待到人真心称颂时,却又俨然不那么当回事。

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 有些写材料的人缺乏执著的精神,容易产生怨闷,注定较早地告别这个岗位。毕竟是为人作嫁衣,领导的指导思想始终是文章的灵魂,时间一久,文秘缺乏自我,变成一个空壳,变成一支香烟,他们的头过滤嘴一样是被人吮吸的。个别人总是完不成角色的转换,常会发生抵牾,发泄出牢骚。领导指点越多,文秘越无头绪,当面无奈信服,转背即说水平低,幼稚。也有的说报告作得好不好,不在于材料,而在于领导表达水平的高低,把责任推卸得一干二净。有些没准备把这碗饭吃久的,干脆闭门造车,依样画葫芦,偏偏有些领导了解不够或是在意不够、水平不够,对一些生吞活剥之作还大加赞赏,这就越使得那些人将懒散进行到底了。

  在坚守下去的文秘中有些写出了名气。他们好多年都谦虚着:自己没干什么,都是领导水平高。终于也到了压抑不住之时,特别是有些领导又不在任上了,论起一些调研成果来,该记在自己账上的,也不再客气。于是一个区域内,也就出了些笔杆子,被人尊敬为才子,这好像有些戏谑,但人们的尊重实心实意的。那时文秘会很骄傲,甚至有些梦幻般的感觉,一方水土多大的决策都是出于自己的头脑,自己的笔下,这是多么平静而又轰轰烈烈的事哟。

  弄材料的人一自信,稍不慎就会滑向固执,固执得把材料看得过重,好像材料能决定一切,好像会了材料,什么都能干,尤其是当官,当大官。平心而论,对组织、表达工作思路是有些锻炼人的,但是能干的话,一切又难说了。这种人许久不迁会生出些愤懑之心,埋怨写了许多文章还比不上一些普通的服务人员跟领导贴近,一看到些管财的、管人的某些敏感岗位的人被提拔,就觉得其中必然有腐败,必然是些长袖善舞之辈,甚至以为要以材料抨击这些不平和的黑暗才是对得住事业之举。写材料的是通达之人,也是容易走入死胡同之人。我工作单位的楼下也是个综合部门,有个文秘写了十多年,有了些迂腐之气,怀才不遇,壮志未酬,想告状,写了一截,丢在纸篓,倒不是想到了德行问题,而是觉得浪费了笔头:不知道也罢,知道的会让人白眼,写材料的就这么点出息?也罢。

  写材料的人官场触摸得多,可了解得深不深那又是一回事,真正的官场在材料之外。总有一些人慢慢悟了出来,材料是纸上的东西,远比不上给领导的许多口头汇报重要,原汁原味的消息,更是一种忠心,比任何东西都管用。于是有些写材料的真正守望出了主题,走上了一些要害岗位。这些人再没时间耍弄笔头,干过这一行往往最看透看轻这一行,可是那段历史却常常挂在嘴上,那是一种水平和经受过艰苦的精神体现。他们以为彻底告别了过去,甚至从梦中笑醒,却不知任何一种经历,都要为人的思想和气质打上烙印,只要人生还要前行,就还有许多疑虑需要打磨。写材料常常为结构四平八稳而保守、柔弱,当上官后千万别在现实生活中缺少锐气,一种岗位能沉淀许多有用的东西,也能留下了一些伤痕,而且常常是暗疾。

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个人认为,这篇文章对文秘工作的理解只能算是一般,且文字表达晦涩。

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